Natural Products Expo West (NPEW) 2024

Conférences:

12 au 16 mars 2024

Foire commerciale:

North Hall : 13 au 15 mars 2024
Halls A-E : 14 au 16 mars 2024

Le Natural Products Expo West est le plus grand salon dédié aux produits naturels, biologiques et de santé en Amérique du Nord. Rendez-vous annuel de 60 000 professionnels de l’industrie du bio et des produits naturels, le NPEW regroupe l’ensemble de la chaîne de valeur des produits santé, incluant les meilleurs vendeurs d’aujourd’hui et les tendances de demain. Il s’agit d’un salon fréquenté principalement par les acheteurs au détail, rassemblant en moyenne 3 000 kiosques d’exposition.

Cette année, deux formules sont proposées aux membres qui souhaitent participer: 

1. Réservez un kiosque drapé de 100 pi2, en formule collective avec le Groupe Export, incluant le tapis, sous-tapis et 6 badges, situé dans le Hall E . Ces kiosques subventionnés sont coordonnés par le Groupe.
2. Réservez une aide financière pour votre participation en formule individuelle. Il relève cependant de votre responsabilité de réserver votre kiosque directement avec les organisateurs du NPEW.

Le nombre de kiosques et de remboursements disponibles est très limité. Ne tardez pas à réserver votre place, premier arrivé premier servi!

Aide financière pour participants

Remboursement d’un forfaitaire de déplacement de 850 $ par personne, pour un maximum de deux montants forfaitaires par entreprise. Un supplément de 500 $ par forfaitaire vous sera accordé si votre entreprise se situe dans l’une de ces régions : Gaspésie-Iles-de-la-Madeleine, Côte-Nord, Saguenay-Lac-Saint-Jean, Bas-Saint-Laurent, Abitibi-Témiscamingue ou Nord-du-Québec.

• Pour obtenir un remboursement forfaitaire de déplacement :
  • L’entreprise doit impérativement fournir une preuve de déplacement (ex. : facture d’un billet d’avion, de train, d’autobus, etc. avec itinéraire complet ou reçu d’achat d’essence près du lieu de destination) ET une preuve d’hébergement (ex. : facture officielle de l’hôtel, le Airbnb, etc.).
• Pour obtenir deux remboursements forfaitaires de déplacement :
  • Les mêmes preuves que celles nommées ci-dessus sont demandées pour chacun des remboursements.
  • Dans le cas où les deux personnes partagent un même transport (ex. : covoiturage), deux preuves d’hébergement distinctes seront requises et le nom de l’entreprise ou du voyageur doit y apparaître (ex. : deux factures d’hôtel)
  • Dans le cas où les deux personnes partagent un même hébergement, deux preuves de transport distinctes seront exigées (ex. : deux billets d’avion).
• Le Groupe Export se réserve le droit de demander toutes pièces justificatives supplémentaires.

1. Participation en formule collective :

• Une aide financière de 50 % jusqu’à concurrence de 6 000 $ de dépenses admissibles par entreprise pour les éléments suivants :
  • Frais d’aménagements supplémentaires (location de tapis, électricité, location de structure rigide, frigidaire…);
  • Frais d’envoi d’échantillons (consolidation avec le Groupe Export) et de manutention.

2. Participation en formule individuelle :

• Une aide financière de 50 % jusqu’à concurrence de 20 000 $ de dépenses admissibles par entreprise pour les éléments suivants :
  • Frais de location de kiosque;
  • Frais d’aménagements supplémentaires (location de tapis, électricité, location de structure rigide, frigidaire…);
  • Frais d’envoi d’échantillons et de manutention;
  • Ces frais seront subventionnés sous présentation des factures, preuves de paiement et encaissement.
  • Le Groupe Export se réserve le droit de demander toutes pièces justificatives supplémentaires.

Aide financière pour visiteurs

Remboursement d’un forfaitaire de déplacement de 850 $ par entreprise. Un supplément de 500 $ par forfaitaire vous sera accordé si votre entreprise se situe dans l’une de ces régions : Gaspésie-Iles-de-la-Madeleine, Côte-Nord, Saguenay-Lac-Saint-Jean, Bas-Saint-Laurent, Abitibi-Témiscamingue ou Nord-du-Québec.

• Pour obtenir un remboursement forfaitaire de déplacement :
  • L’entreprise doit impérativement fournir une preuve de déplacement (ex. : facture d’un billet d’avion, de train, d’autobus, etc. avec itinéraire complet ou reçu d’achat d’essence près du lieu de destination) ET une preuve d’hébergement (ex. : facture officielle de l’hôtel, le Airbnb, etc.).
• Le Groupe Export se réserve le droit de demander toutes pièces justificatives supplémentaires.

La signature d’un représentant de l’entreprise apposée sur le formulaire de participation à une foire tient lieu de contrat entre le Groupe Export et l’entreprise.

1. Dans les cinq jours suivant son inscription, l’entreprise doit acquitter 50 % des frais de participation. Ces frais peuvent être acquittés par chèque, dépôt direct ou carte de crédit en communiquant avec le service comptable du Groupe Export au 450 649-6266. Les dépôts directs sont à privilégier.

2. L’autre 50 % des frais de participation à une foire est exigible 60 jours avant la tenue de l’événement.

3. À défaut de se conformer à cette politique, le Groupe Export se réserve le droit d’annuler la participation de l’entreprise.

4. En cas d’annulation par l’entreprise :

• Si l’entreprise ou le Groupe Export trouve un remplaçant, elle sera remboursée à 100 % moins des frais d’administration de 200 $, dès que le remplaçant aura payé la somme due.
• Si l’entreprise ou le Groupe Export ne trouve pas de remplaçant, elle devra assumer le total du montant auquel elle s’est engagée par contrat.
• Toute demande d’annulation doit se faire par écrit et être adressée à la personne responsable du salon, dont le nom apparaît sur le formulaire de participation.

Cette politique a été entérinée par le conseil d’administration du Groupe Export agroalimentaire, le 14 février 2008.