Salon de l’International Dairy Deli Bakery Association (IDDBA)

L’International Dairy Deli Bakery Association (IDDBA) Show est le plus important salon pour les secteurs des produits laitiers, des produits « deli » et des produits de boulangerie-pâtisserie. Organisé par l’International Dairy Deli Bakery Association, ce salon annuel, dont la dernière édition a eu lieu à Anaheim en Californie, se déplace cette année à Houston au Texas.

L’IDDBA Show rassemble près de 10 000 visiteurs et 900 exposants de 47 pays différents, dont les acheteurs des principales chaînes d’alimentation, représentant plus de 24 000 magasins, avec des ventes annuelles atteignant 619 milliards de dollars américains.

L’ADHÉSION À L’INTERNATIONAL DAIRY DELI BAKERY ASSOCIATION EST OBLIGATOIRE POUR EXPOSER À CE SALON.

Deux formules sont proposées aux membres qui souhaitent participer :

• Kiosque clés en main – Chaque 100 pi2 inclut:
  • Un grand comptoir de 60’’ de large x 19’’ de profondeur;
  • 2 tabourets;
  • Tapis;
  • 1 poubelle;
  • 2 tablettes situées sur le panneau central avec un petit rangement en dessous;
  • 2 lampes d’éclairage;
  • 2 badges exposant;
  • Consolidation de l’envoi d’échantillons et du matériel d’exposition coordonnée par le Groupe Export à tarif privilégié;
  • Coordination de l’événement et une permanence assurée sur place par un représentant du Groupe Export.

• Îlot de 800 pi2 en individuel :
  • Espace vide couvert d’un tapis et un sous-tapis;
  • 16 badges exposants;
  • Consolidation de l’envoi d’échantillons et du matériel d’exposition coordonnée par le Groupe Export à tarif privilégié;
  • Coordination de l’événement et une permanence assurée sur place par un représentant du Groupe Export.

Options

• Kiosque régulier clé en main 100 pi2 (5 700,00 $)
• Kiosque en coin clé en main  100 pi2 (6 200,00 $)
• Kiosque en coin clé en main 200 pi2 (11 200,00 $)
• Kiosque en coin clé en main 300 pi2 (16 800,00 $)
• Îlot de 800 pi2 (17 000,00 $)

Aide financière pour participants

• Les frais de transport, valides pour un ou deux employés, sont remboursables jusqu’à un maximum de 50 % d’une valeur totale de 1 200 $, sous présentation d’une preuve de déplacement (ex : facture du billet d’avion, de train ou d’autobus; factures d’essence…);
• Le « per diem » est de 237,50 $ par jour, valide pour un ou deux employés, pour une durée maximale de cinq jours, sous présentation d’une preuve d’hébergement (ex : facture d’hôtel ou Airbnb…);
• Informations supplémentaires :
  • Le transport en train, en avion ou en autobus doit s’effectuer en classe économique;
    • Dans le cas d’un achat en classe supérieure : présentation d’une estimation du voyage en classe économique pour le même itinéraire (date et vols) afin d’obtenir un remboursement;
  • Les frais doivent être payés, et l’utilisation de points récompenses annule la possibilité de remboursement;
  • Le kilométrage est estimé à 0,55 $ du kilomètre.
• Les frais additionnels d’aménagement de kiosque et d’envoi d’échantillons (consolidation avec le Groupe Export) sont remboursables à 75 % jusqu’à concurrence de 6 000 $ par entreprise.
• Le Groupe Export se réserve le droit de demander toutes pièces justificatives supplémentaires.

En vous inscrivant à cet événement, vous vous engagez à remplir et nous transmettre le rapport d’activités qui vous sera acheminé ultérieurement. Vous aurez un délai de 60 jours suivant l’événement pour nous retourner le rapport complété, autrement vous pourriez être contraint de rembourser les subventions reçues pour cette activité. Les données qui seront compilées ont pour seul objectif d’évaluer les retombées économiques de cette activité.

Aide financière pour visiteurs

Remboursement d’un forfaitaire de déplacement de 850 $ par entreprise. Un supplément de 500 $ par forfaitaire vous sera accordé si votre entreprise se situe dans l’une de ces régions : Gaspésie-Iles-de-la-Madeleine, Côte-Nord, Saguenay-Lac-Saint-Jean, Bas-Saint-Laurent, Abitibi-Témiscamingue ou Nord-du-Québec.

• Pour obtenir un remboursement forfaitaire de déplacement :
  • L’entreprise doit impérativement fournir une preuve de déplacement (ex. : facture d’un billet d’avion, de train, d’autobus, etc. avec itinéraire complet ou reçu d’achat d’essence près du lieu de destination) ET une preuve d’hébergement (ex. : facture officielle de l’hôtel, AirBNB, etc.). L’hébergement doit avoir été payé; les échanges de points bonis de tout acabit retirent le droit à cette subvention.
• Le Groupe Export se réserve le droit de demander toutes pièces justificatives supplémentaires.

Politique d’annulation

Le Groupe Export agroalimentaire est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui gère les programmes d’aide à l’exportation du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec et d’Agriculture et Agroalimentaire Canada.

À titre de gestionnaire de programmes gouvernementaux, le Groupe Export a défini une politique générale à suivre dans le cadre d’une participation à une foire. Voici les détails :

Lorsque le représentant d’une entreprise complète le formulaire de participation/inscription à un salon commercial, ce document tient automatiquement lieu de contrat entre le Groupe Export et l’entreprise.

1. Dans les cinq jours suivant son inscription, l’entreprise doit acquitter 50 % des frais de participation. Ces frais peuvent être acquittés par chèque, par virement bancaire ou par carte de crédit en communiquant avec le service comptable du Groupe Export au 450 649-6266. Les dépôts directs sont à privilégier.
2. L’autre 50 % des frais de participation à une foire est exigible 60 jours avant la tenue de l’événement.
3. À défaut de se conformer à cette politique, le Groupe Export se réserve le droit d’annuler la participation de l’entreprise.
4. En cas d’annulation par l’entreprise :

• Si l’entreprise ou le Groupe Export trouve un remplaçant, elle sera remboursée à 100 % moins des frais d’administration de 200 $, dès que le remplaçant aura payé la somme due.
• Si l’entreprise ou le Groupe Export ne trouve pas de remplaçant, elle devra assumer le total du montant auquel elle s’est engagée par contrat.
• Toute demande d’annulation doit se faire par écrit et être adressée à la personne responsable du salon, dont le nom apparaît sur le formulaire de participation.

Cette politique a été entérinée par le conseil d’administration du Groupe Export agroalimentaire, le 14 février 2008.